makalah seleksi dan orientasi

TUGAS TERSTRUKTUR

MATA KULIAH

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Seleksi dan Orientasi PT Surya Madistrindo

Kelompok 2:

1.      Nisa’ Mentari                          A1C111044

2.      Herryah Albaradi                    A1C111049

3.      Septian Setyo N                      A1C111054

4.      Anatiya Pratiwi                       A1C111056

5.      Muhammad Irfan A                A1C112001

6.      Lidia Siska S                           A1C112002

7.      Fitri Marlinda S                       A1C112003

8.      Damar Satriawan                    A1C112004

9.      Aghnin Nugroho                     A1C112005

10.  Muhammad Hilman BS          A1C112036

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

FAKULTAS PERTANIAN

PURWOKERTO

2014

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

PT Gudang garam Tbk adalah sebuah perusahaan produsan rokok populer asal Indonesia. Perusahaan ini didirikan tanggal 26 Juni 1958 oleh Suryo Winowidjojo, yang merupakan pemimpin dalam produksi rokok kretek. Suryo Winowidjojo adalah seorang pengusaha Indonesia yang merupakan pendiri Gudang Garam, salah satu produsen rokok terbesar di Indonesia, yang kemudian berkembang pesat dengan jumlah karyawan mencapai 500.000 orang yang menghasilkan 50 juta batang  kretek setiap bulannya. Gudang Garam telah tercatat sebagai pabrik kretek terbesar di Indonesia. Pada tahun 1958  Gudang Garam menghasilkan produk diantaranya adalah Gudang Garam International, Surya 12, Surya 16, Surya Slims, Surya Signature, Surya Profesional, Surya Pro Mild, Gudang Garam Nusantara, Gudang Garam Mild, Gudang Garam Merah, Gudang Garam Djaja, Nusa, Taman Swedari dan Sigaret Kretek Klobot.

Perusahaan rokok termasuk perusahaan yang berpengaruh dalam perekonomian Indonesia, diamana perusahaan rokok sangat diharapkan menjadi salah satu sumber pembiayaan bagi pemerintah karena cukai rokok diakui mempunyai peranan penting dalam penerimaan Negara. Dalam industri rokok, dominasi dari para pelaku utama bisnis ini sudah cukup dikenal dan selalu masuk dalam jajaran sepuluh besar perusahaan terbaik di antara 200 Top Companies di Asia yaitu PT. Gudang Garam Tbk.

Sesuai dengan perkembangannya, PT. Gudang Garam Tbk. memiliki cabang dibeberapa kota besar dan salah satunya adalah di kota Purwokerto. PT. Gudang Garam Tbk. tidak berdiri sendiri, melainkan menaungi beberapa anak perusahaan yang melakukan tugas dalam bidang pendistribusian produk dari PT. Gudang Garam Tbk. tersebut. PT Surya Madistrindo (SM) adalah suatu unit usaha PT. Gudang Garam Tbk. yang bergerak dibidang pendistribusian dan penjualan semua produk PT. Gudang Garam Tbk. ke seluruh wilayah di Indonesia. PT. Surya Madistrindo adalah salah-satu perusahaan besar di Indonesia yang berdiri sejak tahun 2009. PT. Surya Madistrindo dikenal di masyarakat umum melalui  produk/brand yang antara lain adalah Gudang Garam Merah, Gudang Garam International, Gudang Garam Surya 16, Surya Slim, ProMild dan masih banyak lagi.

B.     Tujuan

Untuk mengetahui seleksi pada PT Surya Madistrindo serta mengetahui orientasi dalam PT. Surya Madistrindo.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Orientasi merupakan suatu program untuk memperkenalkan pegawai baru pada peran-peran mereka, organisasi, kebijaksanaan-kebijaksanaannya, nilai-nilai, keyakinan-keyakinan dan pada rekan kerja mereka (Marihot T. E. Hariandja,2002 : 153).

Penarikan (recruitment) pegawai merupakan usaha untuk memperoleh sejumlah tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan, terutama yang berhubungan dengan penentuan kebutuhan tenaga kerja, penarikan, seleksi, orientasi dan penempatan. Penarikan pegawai bertujuan menyediakan pegawai yang cukup agar manajemen dapat memilih karyawan yang memenuhi kualifikasi yang mereka perlukan (Malthis dan Jackson, 2001:112).

Rekrutmen adalah proses menarik orang-orang yang memenuhi persyaratan untuk mengajukan lamaran atas pekerjaan yang belum terisi, yang terbagi atas pengadaan internal dan pengadaan eksternal. Pengadaan internal merupakan promosi karyawan yang dalam oganisasi yang tujuannya untuk menjaga dan mempertahankan karyawan yang memiliki kinerja baik. Pengadaan eksternal melibatkan usaha menarik orang-orang dari luar organisasi untuk mengisi lowongan pekerjaan melalui pemasangan iklan,wawancara pameran peluang kerja dan metode lainnya (Komaruddin,2004:98).

Promosi jabatan berarti perpindahan yang memperbesar wewenang dan tanggung jawab ke jabatan yang lebih tinggi di dalam suatu organisasi yang diikuti dengan kewajiban, hak, status, dan penghasilan yang lebih besar (Hasibuan,2002 : 108). 

Menurut Suratman (1998) demosi adalah penurunan jabatan dalam suatu instansi yang biasa dikarenakan oleh berbagai hal, contohnya adalah keteledoran dalam bekerja.

Mutasi atau transfer menurut Wahyudi (1995) adalah perpindahan pekerjaan seseorang dalam suatu organisasi yang memiliki tingkat level yang sama dari posisi perkerjaan sebelum mengalami pindah kerja. Kompensasi gaji, tugas dan tanggung jawab yang baru umumnya adalah sama seperti sedia kala.

BAB III

ISI

1.      Struktur Organisasi PT. Surya Madistrindo

Pada tahun 2009 PT. Surya Madistrindo berdiri dengan struktur  perusahaan yang terdiri dari beberapa bagian divisi dengan masing – masing  tugas yang memiliki tanggung jawab dan kewajibannya masing – masing,  salah satunya adalah divisi marketing. Divisi marketing merupakan salah satu ujung tombak perusahaan,  karena segala sesuatu kegiatan pendistribusian rokok kepada konsumen merupakan tugas utama divisi marketing. Dimana divisi marketing memiliki tugas dan kewajiban sebagai Trade Promotion dan Consumer Promotion, hal  tersebut merupakan pendistribusian rokok secara langsung kepada konsumen dengan berbagai kegiatan.  Dalam perusahaan PT. Surya Madistrindo, hanya ada divisi marketing dan divisi Public Relation pada PT. Surya Madistrindo masih methods of communication karena hampir dari keseluruhan kegiatan dari divisi Marketing sudah mencakup kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh Hubungan Masyarakat. Dimana kegiatan dari Marketing juga berhubungan langsung dengan masyarakat luar.

2.      Bagan Struktur PT. Surya Madistrindo

 

3.      Metode Rekriutmen

a.      Internal Source

Dapat dilakukan dengan rotasi, mutasi, promosi dan degredasi

b.      Eksternal Source

Dapat dilakukan dengan:

1)      Sosialisasi

Meliputi via karyawan, via media massa (iklan).

2)      Lembaga Pendidikan

Bekerja sama dengan Perguruan Tinggi dan Perguruan Swasta.

5.        Prosedur Pemilihan Tenaga Kerja

a.       Pengisian formulir

Diisi persyaratan administrasi oleh si pelamar.

b.      General test

General test dilakukan dengan tes tertulis. Macam-macam tes yang dilakukan adalah sub test numerical, sub tes berhitung dan sub tes verbal. Di dalam General tes ini berlaku sistem gugur.

c.       Interview HRD

Di dalam wawancara dengan HRD, dilakukan dengan dua metode yaitu STAR dan CMP

d.      Medical Check Up(MCU)

MCU ini terdiri dari tes darah, tes urine, rontgen, dan tes fisik. Di PT Suyo Mandistrindo bekerja sama dengan Laboratorium Klinik Prodia.

e.       Offering

Offering ini mengenai tawaran lama pendidikan, salary yang diberikan, ulp, fasilitas yang didapatkan selama pendidikan.

6.        Analisis Jabatan, Deskripsi Jabatan dan Spesifikasi Jabatan

a.      General Manager

Tugas dari General Manager adalah

1)      General Manager memiliki ruang lingkup yang yang memimpin PT Surya Mandistrindo di wilayah Purwokerto dengan menerbitkan kebijakan kebijakan dalam perusahaan PT Surya Mandistrindo.

2)      Memilih, menetapkan mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (area manager)

3)      Menyetujui anggaran tahunan perusahaan PT Surya Mandistrindo area Purwokerto

Hubungan Lini                 :

Atasan langsung                           : -

Bawahan langsung                       : Area Manager

Kondisi kerja                                            : baik, 80% duduk, ruang ber-AC, nyaman dan tenang.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Sarjana(S1) – Ekonomi Manajemen

2)      Pengalaman                      : minimal 3-5 tahun dibidang yang sama

3)      Persyaratan                       : kesehatan baik, proaktif dan tanggap terhadap setiap permasalahan, mampu memimpin dan mengelola rapat dan mempunyai kepemimpinan yang kuat. Mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis (bahasa inggris) dalam organisasi perusahaan.

4)      Status Perkawinan           : Sudah menikah

5)      Usia                                  : -

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

b.      Area Manager

Tugas dari Area Manager adalah

1)      Merencanakan, mengorganisasikan, menyusun personalia, penggerakkan, dan pengawasan dari kegiatan – kegiatan pendistribusian produk PT. Surya Madistrindo di area Purwokerto.

2)      Memutuskan perencanaan untuk mencapai keinginan yang ingin dicapai sesuai dengan visi dan misi yang ada pada PT. Surya Madistrindo di area Purwokerto.

3)       Memantau rencana, yang mungkin membutuhkan perubahan tergantung apa yang terjadi dari semua kegiatan yang dilakukan dalam kegiatan pendistribusian PT. Surya Madistrindo di area Purwokerto.

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                           : General Manager

Bawahan langsung                                  :Cunsumer Marketing, Trade Marketing, Sales SA, Sales    SO, Sales Retail, Administrasi, Gudang

Kondisi kerja                                            : baik, 80% duduk, ruang ber-AC, nyaman dan   tenang.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : min. Sarjana (S1) – Ekonomi Manajemen

2)      Pengalaman                      : minimal 2-3 tahun dibidang yang sama

3)      Persyaratan                       : kesehatan baik, proaktif dan tanggap terhadap setiap permasalahan, mampu memimpin dan mengelola rapat dan mempunyai kepemimpinan yang kuat. Mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis (bahasa inggris) dalam organisasi perusahaan.

4)      Status Perkawinan           : Sudah menikah

5)      Usia                                  : -

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

c.       Consumer Marketing SPV

Tugas dari Consumer Marketing SPV adalah

1)      Pembuatan Event

Pembuatan event adalah kegiatan marketing dalam usaha mengkomunikasikan produk Gudang Garam dengan cara mengadakan event-event untuk menarik perhatian massa atau konsumen untuk lebih sadar akan merek produk Gudang Garam. Biasanya kegiatan event ini diadakan dengan pergelaran acara musik gratis,dan menghibur massa dengan bintang tamu yang terkenal.

2)      Mengadakan Mobile Direct Selling

Mobile Direct Selling adalah kegiatan dari marketing untuk mengkomunikasikan produk dari Gudang Garam serta mendistribusikan produk melalui Sales Promotion Girl kepada konsumen secara langsung.

3)      Mengawasi serta memberi kebijakan – kebijakan dari kegiatan – kegiatan yang telah dilaksanakan, seperti Event dan Mobile Direct Selling.

4)      Membuat laporan dari seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan dalam kegiatan consumer marketing.

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                           : Area Manager

Bawahan langsung                       : Merchandiser, Asisten Merchandiser

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan kunjungan kepada pelanggan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap produk.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Min. Diploma(D3) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

d.      Trade Marketing

Tugas dari Trade Marketing adalah:

1)   Awareness

Awareness adalah indikator yang menunjukkan tingkat popularitas merek dihadapan target konsumen sebagai hasil komunikasi merek yang sistematis. Makin tinggi awareness target konsumen terhadap suatu produk maka akan makin dikenal produk tersebut. Untuk meningkatkan penjualan, para pemasar perlu membangun awareness produk kepada masyarakat. Untuk meningkatkan awareness kepada konsumen, maka marketing PT. Surya Madistrindo melakukan beberapa kegiatan seperti memberikan perhatian khusus kepada toko – toko (outlet) yang bekerja sama dengan PT. Surya Madistrindo dalam menjual produk dari Gudang Garam. Adapun kegiatan untuk meningkat awareness tersebut, sebagai berikut :

·         Blocking Display

Blocking Display adalah program pemajangan penataan produk Gudang Garam di etalase khusus penyimpanan rokok, dengan tujuan agar membatasi tampilan rokok kompetitor yang dipajang sehingga produk Gudang Garam lebih terlihat oleh konsumen sehingga meningkatkan kesadaran konsumen terhadap produk.

·           Panel Toko

Panel Toko adalah kegiatan pemasangan papan nama toko kepada toko yang bekerja sama dengan PT. Surya Madistrindo.

2)      Pemerataan rokok

Pemerataan rokok merupakan kegiatan marketing dimana produk dari Gudang Garam dapat disebarkan secara merata di toko – toko. Minimal adanya dua bungkus rokok produk Gudang Garam dalam satu toko.

Adapun kegiatan dari pemerataan rokok tersebut, seperti :

·           Distribution Drive

Distribution Drive adalah kegiatan yang memfokuskan pendistribusian produk dari Gudang Garam untuk meningkatkan profit bagi perusahaan.

·                Tukar Cangkang ( TKCK)

Tukar cangkang adalah kegiatan yang dilakukan oleh marketing bagian Trade Promotion dengan membeli cangkang (bungkus) rokok yang kosong dengan harga Rp.1000 / cangkang. Tukar cangkang ini dilakukan untuk mendaur ulang cangkang dalam kegitan produksi.

3)             Mengawasi serta memberikan kebijakan – kebijakan dalam pelaksanaan kegiatan – kegiatan tersebut.

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                           : Area Manager dan Regional Manager

Bawahan langsung                       : Merchandiser, Asisten Merchandiser

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan kunjungan kepada pelanggan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap produk.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Min. Diploma(D3) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

e. Sales SPV SA

Tugas dari seles SPV SA adalah:

1)      Mengatur alur distribusi barang sampai ke tangan sub agen,

2)      Mengatur penjadwalan dan pengaturan kendaraan operasional yang digunakan untuk kegiatan pendistribusian barang. Dimana sub agen yang dimaksud adalah grosir.

3)      Membuat laporan secara keseluruhan yang telah dilaporkan oleh sales SA dari kegiatan pendistribusian di sub agen.

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                          : Area Manager dan Regional Manager

Bawahan langsung                                   : Sales SA atau Dropping, Driver, dan helper

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan kunjungan kepada pelanggan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap produk.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Min. Sarjana(S1) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

f. Sales SPV SO

Tugas dari Sales SPV SO adalah:

1)      Mengatur alur distribusi barang sampai ke tangan sub agen.

2)      Mengatur penjadwalan dan pengaturan kendaraan operasional yang digunakan untuk kegiatan pendistribusian barang. Dimana sub agen yang dimaksud adalah special outlet ( SO ), dan yang termasuk dari SO adalah minimarket independent, hotel, restaurant, dan cafe.

3)      Membuat laporan pendistribusian barang secara keseluruhan dari yang telah dilakukan oleh sales SO.

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                            : Area Manager dan Regional Manager

Bawahan langsung                       : Sales SO dan Driver

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan kunjungan kepada pelanggan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap produk.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Min. Sarjana(S1) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

g. Sales Retail SPV

Tugas dari Sales Retail SPV adalah:

1)        Mengatur pendistribusian barang sampai ke tangan retailer atau pengecer / toko biasa pada wilayah Purwokerto.

2)        Membuat laporan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

3)        Membuat laporan dari keseluruan salesman PC.

Hubungan Lini                              :

Atasan langsung                            : Area Manager dan Regional Manager

Bawahan langsung                       : Salesman PC

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan kunjungan kepada pelanggan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap produk.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Min. Sarjana(S1) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

h. Administrasi SPV

Tugas dari Administrasi SPV adalah:

1)        Membuat layanan administrasi kepada Area Manager.

2)        Mengawasi keluar masuknya surat di dalam PT. Surya Madistrindo yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.

3)        Memperhatikan dan mempersiapkan segala kebutuhan dan pengadaan alat – alat kantor perusahaan.

Hubungan Lini                 :

Atasan langsung                           : Area Manager dan Regional Manager

Bawahan langsung                                   : Admin dan mekanik & driver operational

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan kunjungan kepada pelanggan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap produk.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Min. Sarjana(S1) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

                 i. Gudang SPV

                 Tugas dari Gudang SPV adalah:

1)      Mencatat dan membuat laporan keluar masuknya barang ke gudang, seperti merchandise, rokok, seragam, dan sebagainya.

2)      Memperhatikan dan mengawasi keberadaan barang yang berada di gudang.

3)      Meretur rokok – rokok yang sudah kadaluarsa ke gudang pusat.

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                           : Area Manager dan Regional Manager

Bawahan langsung                       : Warehouse dan Helper atau Checker

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan kunjungan kepada pelanggan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap produk.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Min. Sarjana(S1) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

                 j. Merchandiser

                 Tugas dari Merchandiser adalah:

1)        Memajang / mendisplay, merapihkan, dan menata produk Enesis Group sesuai standar display dari perusahaan.

2)        Menjaga kebersihan produk dan pajangan.

3)        Menjalankan semua program promosi dari perusahaan.

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                           : Area Manager dan Regional Manager

Bawahan langsung                       : Ass.MD

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan kunjungan kepada pelanggan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap produk.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Diploma (D3) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                      :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

                 k. Sales SA atau Dropping

                 Tugas dari Sales SA adalah:

1)        Melakukan distribusi barang sampai ke tangan sub agen. Dimana sub agen yang dimaksud adalah grosir.

2)        Mencatat keluar masuknya barang – barang yang ada di sub agen

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                           : Area Manager dan Regional Manager

Bawahan langsung                       : Driver

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan kunjungan kepada pelanggan untuk mengetahui kepuasan pelanggan terhadap produk.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Diploma (D3) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       : Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan                       : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                              : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                                    : WNI

                 l. Salesman

                 Tugas dari Salesman adalah:

1)      Melakukan pendistribusian barang sampai ke tangan retailer atau pengecer / toko biasa pada wilayah Purwokerto yang telah ditentukan dan diatur oleh sales retail pada wilayah masing - masing.

2)      Mencatat keluar masuknya barang di retailer.

3)      Membuat laporan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

Hubungan Lini                              :

Atasan langsung                            : Sales Retail SPV, Area Manajer dan Regional Manager

Bawahan langsung                       : Driver

Kondisi kerja                                            : Bekerja di lapangan dan bekerja di kantor

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Diploma (D3) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

                 m. Admin

                 Tugas dari Admin adalah:

1)      Memperhatikan dan mempersiapkan segala kebutuhan dan pengadaan alat – alat kantor perusahaan.

2)      Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi perusahaan untuk menjadi bahan acuan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan keuangan.

3)       Melakukan pembukuan sesuai dengan standar akutansi keuangan yang berlaku dari hasil penjualan rokok – rokok dari seluruh kegiatan yang ada.

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                           : Administrasi SPV

Bawahan langsung                       : Mekanik dan Driver Operational

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Diploma (D3) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

                 n. Warehouse

     Tugas dari Werehouse adalah:

1)      Membantu Gudang SPV dalam mengawasi serta mencatat keluar masuknya barang di gudang.

2)      Menjaga serta mengontrol keberadaan barang agar tidak rusak.

3)      Menyiapkan rokok yang akan didistribusikan oleh salesman sesuai dengan permintaan salesman.

Hubungan Lini                              :

Atasan langsung                            : Administrasi SPV

Bawahan langsung                       : Helper atau Checker

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Diploma (D3) – Semua jurusan

2)      Pengalaman                      : Fresh Graduate

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 23 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

                 o. Helper atau Checker

                 Tugas dari Helper atau Checker adalah:

1)        Membantu warehouse dalam  mencatat keluar masukna barang di gudang.

2)        Menjaga serta mengontrol keberadaan barang agar tidak rusak.

3)        Mengangkatkan rokok yang telah disiapkan oleh warehouse dan akan didistribusikan oleh salesman sesuai dengan permintaan salesman.

Hubungan Lini                              :

Atasan langsung                            : Warehouse

Bawahan langsung                       : -

Kondisi kerja                                            : Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Min. SMA dan sederajat

2)      Pengalaman                      : -

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 18 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

                 p. Ass. MD

                 Tugas dari Ass. MD adalah:

1)      Menjadi supir MD saat melakukan kegiatan – kegiatan dari trade promotion.

2)      Membantu kelancaran MD dalam melakukan kegiatan – kegiatan trade promotion seperti blocking display, shop blind with name dan panel toko.

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                                       : Merchandiser, Consumer Marketing SPV, Area Manager, dan Regional Manager

Bawahan langsung                       : -

Kondisi kerja                                            : Bekerja di lapangan, waktu kerja menyesuaikan.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan                       : Min. SMA dan sederajat

2)      Pengalaman                      : -

3)      Persyaratan                       :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 18 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

                 q. Driver

                 Tugas dari Driver adalah:

        Driver memiliki tugas untuk menyetirkan mobil untuk melaksanakan kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh sales dalam mendistribusikan rokok maupun staf – rokok ke berbagai tempat. Salah satunya adalah outlet

Hubungan Lini                             :

Atasan langsung                                       : Sales, Area Manager dan Regional Manager

Bawahan langsung                       : -

Kondisi kerja                                            : Bekerja di lapangan, waktu kerja menyesuaikan.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan           : Min. SMA dan sederajat

2)      Pengalaman          : -

3)      Persyaratan           :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 18 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

                  r. Mekanik dan Driver Operasional

     Tugas dari Mekanik dan Driver Operasional adalah:

 Mengawasi dan memperhatikan keadaan kendaraan yang digunakan untuk beroperasi dalam melakukan kegiatan – kegiatan para staf PT. Surya Madistrindo.

Hubungan Lini                 :

Atasan langsung                           : Admin, Administrasi SPV, Area Manager dan Regional Manajer

Bawahan langsung            : -

Kondisi kerja                     :Bekerja di lapangan, waktu kerja menyesuaikan.

Persyaratan Kerja

1)      Pendidikan           : Min. SMA dan sederajat

2)      Pengalaman          : -

3)      Persyaratan           :Kesehatan baik, dapat berkomunikasi dengan baik, pengetahuan tentang produk secara luas, berpikir analitis, mampu memecahkan masalah, kreatif, berwawasan luas dan inisiatif

4)      Status Perkawinan           : Belum menikah atau sudah menikah

5)      Usia                                  : Min 18 tahun

6)      Kewarganegaraan                        : WNI

7.        Orientasi

Orientasi di PT Surya Madistrindo meliputi in class, company profile, personal (company regulasi), dan job description. Dimana dalam memberian orientasi ini tidak ada batasan waktu, artinya orientasi yang dilakukan di PT Surya Madistrindo dilakukan sampai karyawan baru memahami dan mengerti dengan pekerjaan masing-masing

BAB IV

SIMPULAN

Seleksi di PT  Suryo Madistrindo berbeda satu sama lain tergantung pada jabatan yang akan ditempatkan. Metode seleksi dapat dilakukan dengan general test, interview HRD, medical Check Up(MCU), dan offering. Orientasi di PT Surya Madistrindo meliputi in class, company profile, personal (company regulasi), dan job description.